Polityka prywatności

Data ostatniej aktualizacji: 24 lipca 2026 r.

Niniejsza Polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników strony internetowej https://taxlegis.pl, prowadzonej w celu prezentacji oferty usług księgowych, podatkowych oraz obsługi przedsiębiorców, a także w celu umożliwienia kontaktu z administratorem.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest:

TAX LEGIS CONSALTING SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
ul. Stalowa 27/29
05-800 Pruszków

KRS: 0000519506
NIP: 5342498359
REGON: 147366224

Kontakt z administratorem:

E-mail: taxlegis@op.pl
Telefon: 501 421 602

Administrator nie wskazał odrębnego inspektora ochrony danych. We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się z administratorem pod adresem e-mail wskazanym powyżej.

2. Charakter strony

Strona ma charakter informacyjno-usługowy. Jej celem jest:

• przedstawienie oferty biura rachunkowego,
• przedstawienie usług księgowych i obsługi przedsiębiorców,
• umożliwienie kontaktu z potencjalnymi klientami,
• przygotowanie odpowiedzi na zapytania i ofert współpracy,
• pozyskiwanie nowych klientów.

Strona nie prowadzi sklepu internetowego, nie umożliwia płatności online, nie prowadzi kont użytkowników, rejestracji użytkowników, komentarzy ani newslettera. Blog nie jest obecnie planowany.

3. Jakie dane mogą być przetwarzane

Administrator może przetwarzać dane przekazywane dobrowolnie przez użytkownika:

• imię i nazwisko,
• nazwę firmy,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• formę działalności,
• zakres oczekiwanej obsługi,
• treść wiadomości,
• inne dane dobrowolnie wpisane w treści wiadomości.

W związku z korzystaniem ze strony mogą być przetwarzane także dane techniczne, takie jak adres IP, dane o urządzeniu, przeglądarce, systemie operacyjnym, przybliżone dane o sposobie korzystania ze strony oraz dane zawarte w plikach cookies lub podobnych technologiach, jeżeli są stosowane.

Administrator nie wymaga podawania danych szczególnej kategorii, w szczególności danych o zdrowiu, danych biometrycznych, danych dotyczących dzieci, danych kart płatniczych ani danych finansowych przekazywanych przez stronę. Użytkownik nie powinien umieszczać takich danych w formularzu ani w wiadomości e-mail.

Jeżeli użytkownik samodzielnie poda w treści wiadomości dane, których administrator nie wymaga, dane te mogą zostać przetworzone wyłącznie w zakresie niezbędnym do obsługi wiadomości.

4. Formularz kontaktowy

Formularz kontaktowy może obejmować następujące pola:

• imię i nazwisko,
• nazwa firmy,
• adres e-mail,
• telefon,
• forma działalności,
• zakres obsługi,
• treść wiadomości.

Dane z formularza są przetwarzane w celu:

• kontaktu z potencjalnym klientem,
• przygotowania oferty,
• odpowiedzi na zapytanie,
• rozpoczęcia współpracy,
• prowadzenia dalszej korespondencji w sprawie zapytania.

Formularz ma być realizowany przez Web3Forms i skonfigurowany tak, aby wiadomości były przekazywane na adres e-mail administratora taxlegis@op.pl oraz nie były zapisywane w bazie strony ani w dodatkowym systemie CMS. Web3Forms może jednak technicznie przetwarzać dane oraz dane serwerowe w celu przekazania wiadomości i zabezpieczenia usługi.

5. Kontakt e-mail

W przypadku kontaktu e-mail administrator przetwarza dane zawarte w wiadomości, w szczególności adres e-mail nadawcy, imię i nazwisko, dane firmy, numer telefonu, treść wiadomości oraz dane wynikające z dalszej korespondencji.

Dane są przetwarzane w celu obsługi zapytania, przygotowania odpowiedzi, przygotowania oferty, prowadzenia korespondencji oraz - jeżeli dojdzie do współpracy - w celu podjęcia działań przed zawarciem umowy lub wykonania umowy.

6. Kontakt telefoniczny

W przypadku kontaktu telefonicznego administrator może przetwarzać numer telefonu, imię i nazwisko rozmówcy, nazwę firmy, informacje przekazane podczas rozmowy oraz notatki dotyczące sprawy, jeżeli są potrzebne do udzielenia odpowiedzi, przygotowania oferty lub dalszej współpracy.

Administrator nie nagrywa rozmów telefonicznych, chyba że odrębnie poinformuje o tym rozmówcę przed rozpoczęciem nagrywania.

7. Podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe są przetwarzane na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO - gdy przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy albo do wykonania umowy,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO - gdy przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora, którym jest udzielanie odpowiedzi na zapytania, prowadzenie korespondencji, ochrona przed nadużyciami, zabezpieczenie roszczeń oraz zapewnienie prawidłowego działania strony,
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO - gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania obowiązku prawnego ciążącego na administratorze,
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO - gdy użytkownik wyrazi zgodę, w szczególności na analityczne pliki cookies lub podobne technologie, jeżeli zostaną uruchomione.

8. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają administratora w prowadzeniu strony i obsłudze zapytań, w szczególności:

• Cloudflare - hosting, zabezpieczenia, certyfikat SSL, obsługa techniczna i ewentualna pamięć cache,
• Web3Forms - obsługa formularza kontaktowego,
• Google LLC - Google Analytics 4, jeżeli zostanie uruchomiony po uzyskaniu zgody użytkownika, oraz Google Search Console,
• UTI - rejestrator domeny,
• dostawcy poczty e-mail i narzędzi technicznych,
• podmioty świadczące obsługę IT, hostingową, prawną, księgową lub administracyjną,
• organy publiczne lub uprawnione podmioty, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.

Dane nie są sprzedawane podmiotom trzecim.

9. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Niektóre narzędzia wykorzystywane lub planowane na stronie, w szczególności Cloudflare, Google LLC oraz Web3Forms, mogą wiązać się z przekazywaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

W takim przypadku przekazywanie danych odbywa się na podstawie mechanizmów przewidzianych w RODO, w szczególności standardowych klauzul umownych, decyzji stwierdzających odpowiedni stopień ochrony, jeżeli mają zastosowanie, lub innych prawnie wymaganych zabezpieczeń.

10. Google Analytics 4 i Google Search Console

Administrator planuje korzystanie z Google Analytics 4 w celu analizy ruchu, statystyk odwiedzin, skuteczności SEO oraz analizy zachowania użytkowników na stronie. Google Analytics 4 powinien być uruchamiany wyłącznie po uzyskaniu zgody użytkownika na analityczne pliki cookies lub podobne technologie.

Google Search Console może być wykorzystywane w celu monitorowania indeksacji strony oraz analizy jej widoczności w wynikach wyszukiwania. Narzędzie to nie służy administratorowi do bezpośredniej identyfikacji użytkowników strony.

11. Facebook

Strona może zawierać wyłącznie odnośnik do profilu administratora na Facebooku. Strona nie korzysta z Meta Pixel, osadzonych postów ani widgetów Facebooka.

Kliknięcie odnośnika do Facebooka powoduje przejście do zewnętrznego serwisu, którego administratorem jest Meta Platforms. Dalsze przetwarzanie danych odbywa się zgodnie z zasadami tego serwisu.

12. Mapy, filmy, reklamy i zewnętrzne widgety

Administrator nie planuje osadzania Google Maps, YouTube, Vimeo ani zewnętrznych widgetów społecznościowych.

Na dzień przygotowania niniejszego dokumentu administrator nie korzysta z Google Ads, Meta Ads ani remarketingu.

13. Czcionki

Strona korzysta z czcionek Source Serif 4 oraz Source Sans 3 hostowanych lokalnie. Oznacza to, że podczas ładowania czcionek strona nie łączy się z serwerami Google Fonts.

14. Cookies i podobne technologie

Zasady korzystania z plików cookies opisuje odrębna Polityka cookies. Planowany podział cookies obejmuje:

• niezbędne,
• funkcjonalne,
• analityczne,
• marketingowe, przy czym cookies marketingowe nie są obecnie wykorzystywane.

Cookies analityczne, w szczególności związane z Google Analytics 4, powinny być uruchamiane dopiero po uzyskaniu zgody użytkownika.

15. Pamięć podręczna i bezpieczeństwo

Strona może korzystać z technicznych mechanizmów pamięci podręcznej Cloudflare. Celem cache jest przyspieszenie działania strony, zwiększenie stabilności i bezpieczeństwa oraz ograniczenie obciążenia serwera.

Strona korzysta z certyfikatu SSL obsługiwanego przez Cloudflare SSL. Administrator stosuje również lokalne fonty oraz nie planuje osadzania zewnętrznych filmów, map ani widgetów społecznościowych.

16. Okres przechowywania danych

Dane z formularza kontaktowego, wiadomości e-mail i kontaktu telefonicznego są przechowywane przez okres prowadzenia korespondencji, a następnie maksymalnie przez 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że:

• dojdzie do zawarcia umowy lub rozpoczęcia współpracy - wtedy dane mogą być przechowywane przez czas realizacji umowy oraz okres wymagany przepisami prawa,
• dalsze przechowywanie jest potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
• przepisy prawa wymagają dłuższego przechowywania danych.

Dane przetwarzane na podstawie zgody są przechowywane do czasu cofnięcia zgody albo do czasu, w którym przetwarzanie stanie się zbędne.

Dane techniczne i logi mogą być przechowywane przez okres wynikający z konfiguracji dostawców technicznych oraz potrzeb bezpieczeństwa strony.

17. Prawa osoby, której dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo:

• dostępu do danych,
• otrzymania kopii danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych, jeżeli ma zastosowanie,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

W celu realizacji praw należy skontaktować się z administratorem pod adresem: taxlegis@op.pl.

18. Skarga do organu nadzorczego

Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO.

19. Dobrowolność podania danych

Podanie danych w formularzu, wiadomości e-mail lub podczas rozmowy telefonicznej jest dobrowolne, ale może być konieczne do uzyskania odpowiedzi, przygotowania oferty lub rozpoczęcia współpracy.

20. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator nie podejmuje wobec użytkowników decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym nie stosuje profilowania wywołującego skutki prawne lub podobnie istotnie wpływającego na użytkownika.

21. Zmiany Polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku zmiany przepisów prawa, zakresu działania strony, wykorzystywanych narzędzi lub sposobu przetwarzania danych.

Polityka cookies

Data ostatniej aktualizacji: 24 lipca 2026 r.

Niniejsza Polityka cookies opisuje zasady korzystania z plików cookies i podobnych technologii na stronie https://taxlegis.pl.

1. Administrator

Administratorem strony jest:

TAX LEGIS CONSALTING SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
ul. Stalowa 27/29
05-800 Pruszków

KRS: 0000519506
NIP: 5342498359
REGON: 147366224

Kontakt:

E-mail: taxlegis@op.pl
Telefon: 501 421 602

2. Czym są cookies

Cookies to niewielkie pliki zapisywane na urządzeniu użytkownika podczas korzystania ze strony internetowej. Mogą być odczytywane przez stronę przy kolejnych wizytach i służyć między innymi do prawidłowego działania strony, zapamiętywania ustawień, prowadzenia statystyk lub obsługi zgód.

Podobne technologie mogą obejmować lokalną pamięć przeglądarki, identyfikatory techniczne lub inne mechanizmy zapisu i odczytu informacji z urządzenia użytkownika.

3. Kategorie cookies

Administrator planuje stosowanie następujących kategorii cookies:

Niezbędne

Cookies konieczne do prawidłowego działania strony, zapewnienia bezpieczeństwa, obsługi formularza, utrzymania ustawień prywatności oraz działania podstawowych funkcji technicznych.

Te cookies mogą być stosowane bez odrębnej zgody użytkownika, ponieważ są niezbędne do świadczenia usługi drogą elektroniczną lub zapewnienia bezpieczeństwa strony.

Funkcjonalne

Cookies umożliwiające zapamiętanie ustawień użytkownika, jeżeli takie funkcje zostaną wdrożone, na przykład preferencji wyświetlania lub ustawień interfejsu.

Analityczne

Cookies służące do analizy ruchu, statystyk odwiedzin, skuteczności SEO oraz sposobu korzystania ze strony.

Administrator planuje korzystanie z Google Analytics 4. Narzędzie to powinno być uruchamiane wyłącznie po uzyskaniu zgody użytkownika.

Marketingowe

Cookies marketingowe służą do działań reklamowych, remarketingu lub mierzenia kampanii reklamowych.

Na dzień przygotowania niniejszego dokumentu administrator nie korzysta z Google Ads, Meta Ads, remarketingu ani Meta Pixel. Kategoria marketingowa może być widoczna w panelu zgód jako kategoria planowana, ale obecnie niewykorzystywana.

4. Planowane narzędzia i technologie

Na stronie mogą występować następujące narzędzia:

Administrator nie planuje osadzania Google Maps, YouTube, Vimeo, widgetów Facebooka ani postów z mediów społecznościowych.

5. Przykładowe cookies analityczne

Po uruchomieniu Google Analytics 4 na stronie mogą pojawić się między innymi następujące cookies:

Dokładny wykaz cookies powinien być widoczny w panelu zgód po technicznym wdrożeniu Google Analytics 4 i narzędzia do zarządzania zgodami.

6. Podstawa korzystania z cookies

Cookies niezbędne są wykorzystywane w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, bezpieczeństwa i realizacji transmisji danych.

Cookies analityczne i funkcjonalne, jeżeli nie są niezbędne, powinny być stosowane po uzyskaniu zgody użytkownika zgodnie z przepisami dotyczącymi przechowywania informacji w urządzeniu końcowym oraz art. 6 ust. 1 lit. a RODO, jeżeli cookies wiążą się z przetwarzaniem danych osobowych.

7. Zarządzanie zgodą

Na stronie działa baner cookies, który umożliwia:

• zaakceptowania wszystkich cookies,
• odrzucenia cookies innych niż niezbędne,
• wyboru poszczególnych kategorii cookies,
• zmiany decyzji w późniejszym czasie.

Cookies analityczne, w szczególności Google Analytics 4, nie powinny być uruchamiane przed wyrażeniem zgody.

Po zapisaniu wyboru użytkownik może wrócić do ustawień za pomocą przycisku „Cookies” widocznego na stronie.

8. Ustawienia przeglądarki

Użytkownik może samodzielnie zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce internetowej, w szczególności zablokować zapisywanie cookies, usuwać zapisane cookies lub ustawić powiadomienia o ich stosowaniu.

Ograniczenie cookies może wpłynąć na działanie niektórych funkcji strony, zwłaszcza funkcji technicznych, bezpieczeństwa lub formularza.

9. Facebook

Strona może zawierać wyłącznie odnośnik do profilu na Facebooku. Strona nie korzysta z Meta Pixel, osadzonych postów ani widgetów Facebooka.

Kliknięcie linku do Facebooka oznacza przejście do zewnętrznego serwisu, który może stosować własne cookies i zasady prywatności.

10. Zmiany Polityki cookies

Polityka cookies może zostać zaktualizowana w przypadku zmiany konfiguracji strony, uruchomienia nowych narzędzi analitycznych, wdrożenia narzędzia zgód lub zmiany przepisów prawa.